Περιεχόμενο ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ

Τό ἀρχειακό ὑλικό ἐκτείνεται χρονικά ἀπό τίς ἀρχές τοῦ 19ου αἰ. ὥς καί τά τέλη τοῦ 20οῦ αἰ., ἐνῶ ὑπάρχουν καί μεμονωμένα παλαιότερα ἔγγραφα.

Ἡ μορφή τους εἶναι κυρίως λυτά ἔγγραφα καί κώδικες, χωρίς νά λείπουν φωτογραφίες, εἰκόνες, ἀντικείμενα κ.λπ. 

Ὡς πρός τό περιεχόμενο καί τή θεματολογία τῶν λυτῶν ἐγγράφων, πρόκειται γιά πάσης φύσεως θέματα ἱερῶν Μητροπόλεων: Μητροπολιτικά - Ἐπισκοπικά, διοικητικά, χειροτονίες, ἐνοριακά, ἐφημεριακά, μοναστηριακά, ὀφφίκια, θάνατοι, θέματα γάμων – διαζυγίων, καταγγελίες, περιουσιολόγια κ.λπ. 

Πέρα ἀπό τά μητροπολιτικά, ὑπάρχουν γενικά Συνοδικά θέματα, Ἐγκύκλιοι, κανονιστικά θέματα, νομοκανονικά, θέματα Πατριαρχείων, Αὐτοκεφάλων Ἐκκλησιῶν, ἐκκλησιαστικῆς δικαιοδοσίας, διαχριστιανικῶν καί διαθρησκειακῶν διαλόγων καί σχέσεων, ἐκπαίδευσης, ὑπαλληλικά, Ἱεροκηρύκων, ποιμαντικῆς, φιλανθρωπίας, πρόνοιας τῆς Ἐκκλησίας γιά εὐπαθεῖς ὁμάδες, ἐθνικά – πολεμικά, Πατριαρχικά καί Συνοδικά γράμματα, μοναχολόγια, ἐγκρίσεις βιβλίων, θέματα Θείας Λατρείας, χριστιανικῆς τέχνης, βυζαντινῆς μουσικῆς, ναοδομίας, τοπογραφικά, Συνοδικῶν Ὑπηρεσιῶν καί Ἐκκλησιαστικῶν Ὀργανισμῶν (ΕΚΥΟ, ΟΔΕΠ, ΤΑΚΕ, ΕΜΥΕΕ, Ρ/Σ κ.λπ.), Καταστατικῶν Χαρτῶν, ἀλληλογραφία μέ κρατικές ὑπηρεσίες, ἐπισήμων τελετῶν καί ἐκδηλώσεων κ.ἄ. 

Οἱ κώδικες περιέχουν κυρίως πρωτόκολλα εἰσερχομένων καί ἐξερχομένων ἐγγράφων καί Πρακτικά Συνεδριάσεων τῆς Διαρκοῦς Ἱερᾶς Συνόδου καί τῆς Ἱερᾶς Συνόδου τῆς Ἱεραρχίας.      

Κατά τήν τακτοποίηση τοῦ ἀρχειακοῦ ὑλικοῦ ἐφαρμόζονται οἱ ἀρχειονομικές ἀρχές πού προβλέπει τό «Διεθνές Πρότυπο Ἀρχειακῆς Περιγραφῆς» (ΔΙΠΑΠ, www.eae.org.gr/dipap.pdf).